Acta - 26 de octubre de 2004

Oakwood, 7.30 de la tarde.
Asistentes: Marga Millet, Sara Fernández, José Antonio Casillas, Jorge Pont, Rafael Payseo.

Lectura del orden del día de la última reunión.
Se acuerda colocar las actas de la asociación en la página web, a partir de ahora.
Valoración de la actividad de las paellas: a pesar de la lluvia, el resultado es bastante satisfactorio.

Esperamos tener quórum en esta ocasión, para así poder tomar una serie de decisiones.
Realizaremos fotos de la nueva directiva para la página web.
Cuenta del banco. Marga hablará con Leo para determinar si quiere continuar en la directiva. Sara tendrá una de las chequeras. Hemos de determinar la otra persona.
Cargos. Un cargo interesante sería Relaciones Públicas, encargado de coordinar la respuesta a los mensajes electrónicos que llegan a la directiva. Otro cargo importante es recordar al personal la reunión. Otro cargo interesante sería el de Fotógrafo Oficial.
Objetivos. Queremos realizar una lista con los objetivo para la asociación, durante este año. Discutiremos las propuestas en la próxima reunión.
Tarjetas. Decidiremos el diseño.

Encuesta. Objetivos: recoger datos demográficos, niños/no niños, interés en actividades. Jorge se encarga de sugerir unas primeras ideas.
Cena de Navidad. Se encargan Eva y Sara. Tentativo el viernes 10 de diciembre.
Discutimos la diferencia entre socios y no-socios. ¿Queremos hacer un precio distinto en la cena? En vez de esto, Jorge sugiere realizar una actividad especial al año sólo para socios.
Paypal. Para poder aceptar pagos con tarjeta, hemos de actualizar nuestra cuenta a Business, y nos cobrarían un 4 % en estas transacciones. Hemos decidido probar, para ver cuánta gente utiliza este sistema.
Entre las actividades de este año, debemos arreglar el sistema de correo, para que la directiva pueda realizar los mailings a través de la web.

Enviar un e-mail explicando quién está en la directiva
Enviar una carta a Sacramento, dando los datos de la nueva directiva.
Continuaremos con el P.O. Box, pero lo cambiaremos a la oficina de correos de Marsh Rd., en Menlo Park.